プライバシーポリシー

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岩田相続税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報および業務上取り扱う秘密情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、税理士法その他の関連規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。

当事務所では、相続税申告、確定申告その他の税務・会計業務に関連して取得する、財産、収入、支出、家族関係、相続関係、取引、納税その他の情報についても、適切かつ慎重に取り扱います。

また、相続に関する業務の性質を踏まえ、亡くなられた方に関する情報についても、関係者の権利利益および税理士としての守秘義務に配慮し、適切に管理します。

当事務所は、業務上必要な範囲で、主に次の情報を取得することがあります。

2．個人情報の取得方法

当事務所は、主に次の方法により個人情報を取得します。

お問い合わせフォームへの入力
電話またはメールによるお問い合わせ
面談、相談または契約の際に提出された書類
郵送、FAXその他の方法により提供された資料
ご本人の同意を得たうえで、相続人、親族、金融機関、司法書士、弁護士その他の関係者から提供を受ける方法
法令に基づき、公的機関その他の正当な権限を有する者から取得する方法
ウェブサイトの閲覧に伴い、アクセスログ等として自動的に取得する方法

当事務所は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。

3．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

相続税申告、贈与税申告、所得税申告その他の税務申告業務を行うため
税務相談、会計相談、相続相談その他の専門的サービスを提供するため
税務代理、税務書類の作成、意見聴取の対応、税務調査への対応その他の税理士業務を行うため
相続財産、相続人、親族関係その他の相続関係を確認するため
ご本人の確認および取引時確認を行うため
契約の締結、履行、管理および報酬の請求・支払いを行うため
税務署、地方公共団体その他の行政機関への申告、申請、届出または照会を行うため
金融機関、司法書士、弁護士、不動産鑑定士その他の専門家および関係機関との連絡・調整を行うため
ご相談、ご質問およびお問い合わせに回答するため
面談の日程調整、資料の送付その他の連絡を行うため
当事務所が提供するサービス、セミナーその他の情報をご案内するため
当事務所のサービス品質の向上および業務改善を行うため
当事務所のウェブサイトの利用状況を把握し、利便性および安全性を改善するため
不正アクセス、迷惑行為その他の不正利用を防止し、ウェブサイトの安全を確保するため
法令上の義務を履行し、または法令に基づく照会等に対応するため
前各号に付随または関連する業務を行うため

当事務所は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。

4．個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
税務申告、税務代理その他の受任業務を遂行するため、ご本人の同意または委任に基づき、税務署、地方公共団体、金融機関その他の関係機関に提供する場合
その他、個人情報保護法その他の法令により第三者への提供が認められている場合

5．業務の委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

委託先には、サーバー・ホームページ管理事業者、AIサービス、クラウドサービス事業者、会計・税務ソフト提供事業者、書類の発送・保管事業者その他の業務支援事業者が含まれることがあります。

この場合、当事務所は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法によって個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

6．他の専門家との連携

当事務所は、ご依頼の内容に応じて、司法書士、弁護士、税理士、行政書士、不動産鑑定士、社会保険労務士その他の専門家と連携する場合があります。

個人情報をこれらの専門家に提供する必要がある場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで、業務上必要な範囲に限って提供します。

7．個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置には、次のものが含まれます。

個人情報の取扱方法および責任者の明確化
個人情報を取り扱う者および範囲の限定
パスワード、アクセス権限その他の適切な管理
セキュリティ対策ソフトおよび通信の暗号化等の技術的対策
書類、記録媒体および端末の適切な保管・廃棄
個人情報を取り扱う職員等への教育および監督
漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備

8．税理士としての守秘義務

当事務所および当事務所の業務に従事する者は、税理士法その他の関係法令に基づく守秘義務を遵守します。

業務上知り得たご本人および関係者の秘密を、正当な理由なく第三者に開示または漏えいすることはありません。

9．Cookieおよびアクセス解析について

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の分析および安全な運営のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ご利用のブラウザまたは端末に保存される情報です。Cookieにより取得される情報には、IPアドレス、閲覧日時、閲覧したページ、ブラウザおよび端末に関する情報等が含まれることがあります。

これらの情報は、単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定を変更することでCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。

当事務所がGoogle Analyticsその他のアクセス解析サービスを導入する場合、当該サービスの提供事業者がCookie等を使用して、利用者のウェブサイト閲覧情報を取得することがあります。利用されるサービスの詳細については、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

10．外部サイトへのリンク

11．個人情報の開示、訂正、削除等

当事務所が保有する個人データについて、ご本人または正当な代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。

ただし、法令により当事務所が請求に応じる義務を負わない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に定める場合には、請求に応じられないことがあります。

請求方法および必要書類については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

12．個人情報の保存期間

当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限って保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、法令および当事務所の規程に従い、復元が困難な方法で廃棄または消去します。

13．未成年者の個人情報

未成年者が当事務所に個人情報を提供する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで提供してください。

14．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合は、当事務所のウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

15．お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等の請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

事務所名
岩田相続税理士事務所

代表者名
岩田一晃

所在地
〒169-0073
東京都新宿区百人町1-6-6
天翔新宿新大久保ビル 311号

電話番号
03-6380-3566

メールアドレス
info@ki-souzokutax.com

受付時間
平日9:00～17:00（土日祝日除く）
※事前予約をされる場合には土日祝日対応可能

制定日：2026年8月1日